구글문서도구에서 이제 문서 다운로드를 제한할 수 있습니다.

Don’t want that file downloaded? Ability to restrict file download now in Google Docs

Released on 11/11/2011 
Free Tranlsation by WEDO Soft
구글문서도구의 공유라는 좋은 기능을 활용해서 타인에게 공유를 하기는 했는데.. 공유받은 사람이 조직 외부 사람이라던가, 또는 그닥 믿을 만한 사람이 안된다던가 등의 이유로 인해 볼 수만 있게 하고 다운로드는 막을 수 없을까.. 이런 이유 말고도 문서 특성 상 다운로드 되면 안될 것들이 있을 수 있습니다.
이런 질문과 요청은 현장교육이나 세미나 등에서 자주 회자되던 내용입니다.

그런 요청을 반영해서 이번에 다운로드를 제한할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
그림으로 보시죠.

아래는 다운로드 가능한 문서의 화면입니다.

다운로드 가능할 때의 메뉴
다운로드를 제한하고자 하는 문서를 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 추가된 옵션이 나타납니다. 또한 위에 “더보기” 버튼을 통해서도 해당옵션을 볼 수 있습니다.

추가된 다운로드 제어 메뉴 

다운로드가 제한된 문서라면 다운로드메뉴가 나타나지 않고 있습니다. 물론 캡쳐 등을 통한 액션은 DRM 솔루션을 사용하지 않는 한 막을 수는 없겠죠.

다운로드가 제한된 사용자의 메뉴 – 다운로드 메뉴가 나타나지 않음
다운로드 제한된 문서를 다시 허용하고 싶으면 다시 허용해주면 됩니다. 온/오프 토글방식이니 간편합니다.

다운로드 제한된 문서는 다시 허용할 수 있음 – 토글식

이 기능은 구글문서도구 에디터로 편집되지 않는 파일 – ppt, pdf, 동영상, 이미지 파일에 적용됩니다.

배포방식:
 – 빠른배포

적용제품:
 – Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education

사용법:
 – 다운로드 제한하고자 하는 문서에서 마우스 오른쪽 버튼 혹은 “더보기” 버튼에서 “읽기 권한이 있는 사용자에게 다운로드 금지” 메뉴 클릭

그럼 사용해 보시기 바랍니다.