지메일 위임기능에 새로운 옵션 추가

지메일의 위임기능 안내 동영상

우리가 업무상 본인 메일 말고 타인의 메일을 자주 열람해야 하는 일이 있습니다.

이를테면, 비서가 사장님이나 회장님의 메일을, 사원이 팀장님의 메일을, 담당자가 공용계정의 메일 등을 함께 처리해야하는 경우입니다.

이런 경우에 지메일의 위임기능(Grant Access)은 좋은 도구가 되어줄 수 있습니다.
이 기능은 새로운 기능이 아니기에 이미 사용하고 계시거나 많이들 인지하고 계실 것으로 생각됩니다.

그런데 위임기능을 사용할 때 비서나 팀원이 사장님이나 팀장님의 메일을 열람한다면 다수의 메일이 읽음처리되어 정작 메일 소유자는 어느 메일을 읽었는지 안읽었는지를 구분할 수 없게 됩니다.

이런 점을 보완하기에 적합한 새로운 옵션이 추가되었는데 아래 그림과 같이 다른 사용자가 메일을 열었을 때 읽음 표시 여부 옵션입니다.

위의 옵션을 잘 사용하면 본인 메일을 타인에게 위임했어도 혼란을 덜어줄 수 있을 것입니다.

해당 옵션은 환경설정(gear 아이콘) > 계정 > 계정  사용권한을 부여할 사용자 목록에서 확인하실 수 있습니다.

사용해 보시기 바랍니다.